Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.

Article 1: L'organisation

L'association « Trail du Cassoulet » organise le Samedi et dimanche 5/6 octobre 2024 à Verfeil (31) la 20 ème édition du « Trail du Cassoulet » sous le patronage de la Commission Départementale des Courses Hors Stade.

Article 2: Les épreuves

Les épreuves proposées sont:
Le Samedi
Canicross de 5km (chronometrés)
Canirando de 5km ( non chronométrés )
Course enfant 1000m et 1800m ( non chronométrés )
Le Dimanche
Trails de 28 Km, 19 Km et 12 Km (Chronométrés)
Marche Nordique de 12 Km (Chronométrée)
Randonnée de 12 Km (non Chronométrée)

Article 3: Catégories autorisées

Trails et Marche Nordique:
Ces épreuves sont ouvertes aux licencié(e)s et non licencié(e)s:
1. 28 Km: à partir de 2005 (Espoir)
2. 19 Km: à partir de 2007 (Junior)
3. 12 Km: à partir de 2009 (Cadet)

Randonnée:
Ouvert à partir de 10 ans pour la randonnée (accompagné d’un adulte et avec autorisation parentale).

Article 4: Les dossards

Le retrait des dossards se fera au magasin Foulées BALMA (90 Chem. de Gabardie, 31200 Toulouse) le 1/2/3 octobre et sur le lieu de la course le 04/10/25 de 10h à 19h .
Une pièce d'identité vous sera demandée lors du retrait du dossard.
IL N Y AURA PAS DE RETRAIT DE DOSSARD SUR PLACE LE DIMANCHE MATIN
Tout engagement est personnel.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelques motifs que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Le dossard doit être visible lors de la course, dans son intégralité

Article 5: Licence / Parcours Prévention Santé

Ce paragraphe ne concerne pas la randonnée mais seulement les épreuves chronométrées
Seules sont acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade.
Pour les courses:
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes:
-Fédération des clubs de la défense (FCD),
-Fédération française du sport adapté (FFSA),
-Fédération française handisport (FFH),
-Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
-Fédération sportive des ASPTT,
-Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
-Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
-Union française des oeuvres laïques d' éducation physique (UFOLEP);
(Attention, depuis le 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Course d'Orientation et FF Pentathlon Moderne ne sont plus valables pour s'inscrire à une course à pied sur route, un trail ou un cross.)

• ou d’un Parcours Prévention Santé.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un PPS, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

Marche Nordique chronométrée :
Toute participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• D’une licence délivrée par la FFA valable pour la pratique en compétition
• Ou d’un Parcours Prévention Santé

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Cas particulier des mineurs sur une épreuve chronométrée :
La personne exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur atteste qu’elle a, avec le sportif mineur, renseigné le questionnaire de santé relatif à l’état de santé du sportif mineur.

La production et usage de fausses déclarations sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 €. L’organisation se décharge de toutes responsabilités dans le cas où le justificatif serait falsifié.






Article 6: Tarifs inscription

Trail « la course du patrimoine » (12 Km): 15 € limité a 1000 dossards
Trail « la course du figuier » (19 km) : 20 € limité a 400 dossards
Trail « la course des lacs » (28 Km) : 30€ limité a 300 dossards
Marche nordique 12 Km: 15 € puis 19€ limité a 100 dossards
Randonnée 12 Km: 12 € puis 16€ limité a 500 dossards
Canicross 5km : 12 € limité a 20 dossards
Canirando 5km : 10 € limité a 70 dossards
Une augmentation par palier est appliqué :
a partir de 300 inscrits
a partir de de 1000 inscrit
Animation enfants : gratuit


L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.


L’inscription se fera en ligne UNIQUEMENT sur le site internet de la course www.trailducassoulet.fr
Il n’y a pas d’inscription sur place.

Article 7: Les parcours

Le départ a lieu sur le parking de la salle d'En Solomiac à Verfeil (31) pour les distances 19km et 28km , l'arrivée se trouve au même endroit.
Le depart de la distance du 12km a lieu au centre du village devant la mairie de verfeil (31) et l’ arrive sur le site de En Solomiac
Les parcours empruntent en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées. L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation.





Article 8: Le depart

Samedi

8h30 Départ canicross 5km
8h45 Départ canirando 5km
11h course enfant 1000m ( voir detail article 18)
14H course enfant 1800m ( voir detail article 18)
Dimanche

8h30 Départ Trail 28 km « la course des lacs »
9h00 Départ Trail 19 km « la course du figuier »
9h30 Départ Trail 12 Km « la course du patrimoine »
9h32 Départ de la Marche Nordique 12 Km
9h33 Départ de la Randonnée 12 Km

Article 9: Ravitaillement

La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi-autosuffisance une réserve d’ eau de 1L est obligatoire pour les distances 19km et 28km.
Des zones de ravitaillement (liquide et solide) seront réparties sur les différents parcours.
Dans un esprit d'éco-responsabilité, le Trail du Cassoulet se veut être une course propre. Par conséquent, aucun gobelet ne sera distribué aux ravitaillements.
Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.


Article 10: Les repas

Un marché gourmand vous est propose le Samedi midi
Une Pasta Party animée est proposée le samedi soir (Prix 15€)
Un repas Cassoulet (au prix de 20€ ) avec animation musicale sera proposée aux participants juste après la course du dimanche.





Article 11: Dotations et récompenses

Une boîte de cassoulet et une autre dotation seront offertes à tous les participants lors de la remise des dossards.
Une bouteille de vin sera remise a tous les coureurs franchissant la ligne d'arrivée déguisés.

Récompenses aux trois premiers au scratch de chaque épreuve, masculins et féminins et pour les trois premiers handisport masculins et féminins (récompenses sous forme de trophées et lots divers).
Un coureur ne pourra recevoir qu’une seule récompense.

Article 12: Résultats

Les résultats seront disponibles sur le site chrono start dès la fin de la course.

Article 13: Boutique en Ligne

Le Trail du Cassoulet permet de pouvoir acheter des articles dérivés (Tee-Shirt, Goodies, etc…), ou encore de réserver une chambre d’hôtel, lors de l’inscription en ligne.
Une boutique de vente est également en place le jour de la course.

Article 14: Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs du Trail du Cassoulet ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Cassoulet sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.


Article 15: Assurance

A –Responsabilité civile
La responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de (MAIF n° 4491737M )

B –Assurance dommages corporels
Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 16: Accidents/vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

Article 17: Sécurité

Un médecin sera présent, au poste médical de l’arrivée avec des secouristes et une ambulance . Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs.
Un membre de l'organisation fermera le parcours.

Article 18: Courses Enfants

Les animation enfants sont gratuites et ouvertes aux enfants seuls nés à partir du 1er Janvier 2013 jusqu’au 31 Décembre 2018 (7 ans minimum / 12 ans maximum) selon les critères FFA.
Pour les enfants nés de 2016 à 2018, un parcours de 1000m sera effectué sur le site d’ En Solomiac de manière totalement sécurisé. (Limite à 300 dossards ).
Pour les enfants nées de 2013 à 2015, un parcours de 1800m sera effectué sur le site d’ En Solomiac de manière totalement sécurisé. (Limite à 300 dossards).
Toute participation demandera une validation d’une des personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur. Ce dernier validera le questionnaire de santé via la plateforme d’inscription ou formulaire proposé le jour de l’épreuve.
Les courses enfants ne sont pas chronométrées, et les récompenses seront identiques pour tous .
Un challenge des écoles est organisé , un trophée sera remis au representant de l’ école qui aura inscrit le plus grand nombre d’ élèves celle ci se nomme le challenge “ Jean-Paul BEC”
Attention les places aux courses enfants sont limitées .



Article 19: COVID

Tout participant s’engagera à respecter les règles sanitaires en vigueur le jour de la course.

Article 20: Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.


Article 21: Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
Article 22: règlement
Tout participant s’engage à prendre connaissance de ce règlement et à en respecter les clauses. L’organisation se reserve le droit de modifier ce règlement (chaque participant étant alors informé par mail)

Trail du Cassoulet
trailducassoulet@gmail.com (À privilégier de préférence, nous sommes réactifs)
06 20 40 67 02 (préférez le texto à l’appel svp)