Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.

 

Article 1: L'organisation

L'association « Trail du Cassoulet » organise le dimanche 7 octobre 2018 à Verfeil (31) la 14 ème édition du « Trail du Cassoulet », sous le patronage et de la Commission Départementale des Courses Hors Stade. 

 

Article 2: Catégories

Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s à partir de la catégorie Junior pour les 14 Km, de la catégorie Espoir pour le 24 km et 32 Km. A partir de la catégorie minime pour le trail ados et catégorie école d'athlétisme pour la course enfants. Ouvert à tous pour la randonnée.

 

Article 3: Les dossards

Les dossards seront remis après vérification du certificat médicale ou licence sportive, sur le lieu de la course la veille de 14h à 19h et le jour de l'épreuve à partir de 7h30.

 

 

Article 4: Les parcours

Le départ a lieu sur le parking de la salle d'En Solomiac  à Verfeil 31, l'arrivée se trouve au même endroit. Le parcours, d'une distance de 32 km environ pour la grande boucle et de 14 km pour la petite boucle et randonnée, emprunte en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées. L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.

Les parcours enfants de 700 à 1400 mètres auront lieu dans le parc d'En Solomiac.

Le Trail Ado d'une distance de 4 Km se déroulera à proximité d'En Solomiac.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.

Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.

Tout abandon doit être signalé à l'organisation.

 

 

Article 5:  Le départ

9h00 Départ Trail 32 km et Trail 24 Km

9h30 Départ Trail 14 Km

9h32 Départ de la Marche Nordique

9h33  Départ de la Randonnée

 

Entre 10h00 et 11h30 pour les courses enfants.

 

 

Article 6: Kilométrage

Le kilométrage  sera  indiqué tous les 5km.

 

 

Article 7: Ravitaillement

La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi autosuffisance : il n'y aura que 1 ravitaillement (liquide et solide) pour le 14km , 3 pour le 24km et 3 pour le 32km

Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.

 

 

Article 8: Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs du Trail du Cassoulet ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Cassoulet sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

 

 

Article 9: Assurance

L'organisateur a souscrit une assurance (AXA n° 10068490104 ) propre à l'événement couvrant sa responsabilité civile et celle des participants Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

 

 

Article 10: Engagement

L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.

- seules seront acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade. Les concurrents non licenciés doivent impérativement fournir un certificat d'aptitude à la pratique de la course à pied datant de moins d'un an.

Les mentions valables du certificat médical sont trois : course à pied en compétition, athlétisme en compétition ou sport en compétition.

Les certificats ne seront pas rendus. Il  est obligatoire pour le 14km, 21km,32km, et la marche nordique. pas nécessaire pour la randonnée

Les inscriptions aux courses enfant devront être accompagnées d’une autorisation parentale et d'un certificat médical.

 

 

 

Article 11: Tarifs inscription

Randonnée: 10 €uros (12€ après le 15/09)

Marche nordique: 13 €uros (15€ après le 15/09)

Trail 14 Km: 16 €uros (18€ après le 15/09)

Trail 21 km : 18 €uros (20€ après le 15/09)

Trail 32 Km: 20 €uros (22€ après le 15/09)

 

 

Article 12: Les repas

Un repas cassoulet (au prix de 15€ adulte et 7€ enfant )  avec animation musicale sera proposé aux participants.

 

 

Article 13: Récompenses

Une boite de cassoulet et sa cassolette à tous les participants.

Une bouteille de Fronton sera remis a tous coureurs franchissant la ligne d'arrivée déguisé.

Récompenses aux trois premiers aux scratch des 14, 24 et 32 km et au premier et première de chaque catégorie hommes et femmes de Cadets à V4. Sous forme de trophées - Ardoises et lots sportifs et divers.

Récompenses pour tous les participants de la course enfants.

 

 

Article 14: Résultats

Les résultats seront disponible sur le site Internet de la course.

 

 

Article 15: Accidents/vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

 

 

Article 16 : Sécurité

1 médecins sera présent, au poste médicale de  l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente Avec les signaleurs et les organisateurs. Un poste de secours sera positionné au ravitaillement du château.

Un membre de l'organisation fermera le parcours.

 

 

Article 17: Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

 

 

Article 18: Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront   pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.