Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.

Article 1 : L'organisation

L'association « Trail du Cassoulet » organise le Samedi et dimanche 3 et 4 octobre 2026 à Verfeil (31) la 22 -ème édition du « Trail du Cassoulet », sous le patronage de la Commission Départementale des Courses Hors Stade.

Article 2 : Les épreuves

Les épreuves proposées sont :
Le Samedi
Cani cross de 5km (chronométrés)
Cani-rando de 5km (non chronométrés)
Animations enfants (non chronométrés)
Le Dimanche
Trails de 28 Km, 19 Km et 12 Km (Chronométrés)
Marche Nordique de 12 Km (Chronométrée)
Randonnée de 12 Km (non Chronométrée)

Article 3 : Catégories autorisées

Trails et Marche Nordique :
Ces épreuves sont ouvertes aux licencié(e)s et non licencié(e)s :
1. 28 Km : à partir de 2007 (Espoir)
2. 19 Km: à partir de 2009 (Junior)
3. 12 Km : à partir de 2011 (Cadet)

Randonnée :
Ouvert à partir de 10 ans pour la randonnée (accompagné d’un adulte et avec autorisation parentale).

Article 4 : Les dossards

Le retrait des dossards se fera au magasin Foulées BALMA (90 chemin de Gabardie, 31200 Toulouse) le 30 septembre et le 1/2 octobre et sur le lieu de la course le 03/10/26 de 10h à 19h.

Les coureurs pourront lors de leur inscription souscrire à l’option envoi de dossard pour la somme de 8€. Cette option devra être souscrite avant le 27 aout 2026.

Si le coureur n’a pas régularisé son dossier d’inscription (paiement ou certificat médical / PPS en cours de validité) avant le 27 aout minuit le dossard ne sera pas envoyé, ni remboursé et devra être retiré la veille de la course en fournissant le ou les éléments manquants (sauf souscription à l’assurance annulation).

IL N Y AURA PAS DE RETRAIT DE DOSSARD SUR PLACE LE DIMANCHE MATIN
Une pièce d'identité vous sera demandée lors du retrait du dossard.

Tout engagement est personnel.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelques motifs que ce soit, sauf se réalisé sur la plateforme chronostart.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Le dossard doit être visible lors de la course, dans son intégralité

Article 5 : Licence / Pass Prévention Santé

Ce paragraphe ne concerne pas la randonnée mais seulement les épreuves chronométrées
Seules sont acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade.
Pour les courses :
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

• Ou d’un Parcours Prévention Santé.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un PPS, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF.

Marche Nordique chronométrée :
Toute participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

• D’une licence délivrée par la FFA valable pour la pratique en compétition
• Ou d’un Parcours Prévention Santé

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Cas particulier des mineurs sur une épreuve chronométrée :
La participation des mineurs à une compétition est soumise :
- Soit à la présentation à l’Organisateur d’une licence Athlé Compétition Athlé Entreprise *, Athlé
Running délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences
Délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
* Nota : Conformément aux Règlements Généraux de la FFA (Article 2.5 Sport entreprise), la
Licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et
Retraité, à leur conjoint et enfant.
- Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation
Confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu
Est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des Sports) donne
Lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de
L’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

La production et usage de fausses déclarations sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 €. L’organisation se décharge de toutes responsabilités dans le cas où le justificatif serait falsifié.

Article 6 : Tarifs inscription

Trail « la course du patrimoine » (12 Km) : 16 € limité à 800 dossards
Trail « la course du figuier » (19 km) : 21 € limité à 500 dossards
Trail « la course des lacs » (28 Km) : 31€ limité à 300 dossards
Marche nordique 12 Km : 16 € limité à 100 dossards
Randonnée 12 Km : 13 € limité à 400 dossards
Cani cross 5km : 13 € limité à 80 dossards
Cani-rando 5km : 11 € limité à 20 dossards
Une modification de tarifs est appliquée par paliers :
- une, à partir du 301 -ème inscrits plus 3€
- et une autre, à partir du 1001 -ème inscrits plus 3€
Animation enfants : gratuit

L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement. Sauf souscription à une assurance annulation.


L’inscription se fera en ligne UNIQUEMENT sur le site internet de la course www.trailducassoulet.fr
Il n’y a pas d’inscription sur place.

Article 7 : Les parcours

Le départ a lieu sur le parking de la salle d'En Solomiac à Verfeil (31) pour les distances 19km et 28km, l'arrivée se trouve au même endroit.
Le départ de la distance du 12km a lieu au centre du village devant la mairie de Verfeil (31) et l’arrive sur le site de En Solomiac
Les parcours empruntent en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées. L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation.

Une barrière horaire est mise en place a 3h pour le 19km et a 4h30 pour le 28 km. Ce sont les vtt balai qui assurent le respect des barrières horaires et qui décident d’arrêter le coureur et l’inviter à terminer le parcours dans la voiture balai.

Article 8 : Le départ

Samedi

8h30 Départ cani-cross 5km
8h40 Départ cani-rando 5km
10h30 Animation enfants, catégorie éveil-athlétique (voir détail article 18)
11h15 Animation enfants, catégorie poussin/benjamin (voir détail article 18)
12h10 Animation parents-enfants (voir détail article 18)

Dimanche

8h30 Départ Trail 28 km « la course des lacs »
9h00 Départ Trail 19 km « la course du figuier »
9h30 Départ Trail 12 Km « la course du patrimoine »
9h32 Départ de la Marche Nordique 12 Km
9h33 Départ de la Randonnée 12 Km

Article 9 : Ravitaillement

La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi-autosuffisance une réserve d’eau de 1L est obligatoire pour les distances 19km et 28km.
Des zones de ravitaillement (liquide et solide) seront réparties sur les différents parcours.
Dans un esprit d'éco-responsabilité, le Trail du Cassoulet se veut être une course propre. Par conséquent, aucun gobelet ne sera distribué aux ravitaillements.
Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.


Article 10 : Les repas

Une restauration sur place vous sera proposée le Samedi midi
Une Pasta Party animée est proposée le samedi soir (Prix 15€)
Un repas Cassoulet (au prix de 20€) avec animation musicale sera proposée aux participants justes après la course du dimanche.


Article 11 : Dotations et récompenses

Une boîte de cassoulet et une autre dotation seront offertes à tous les participants lors de la remise des dossards.
Une bouteille de vin sera remise à tous les coureurs franchissant la ligne d'arrivée déguisés.
Récompenses aux trois premiers au scratch de chaque épreuve, masculins et féminins et pour les trois premiers handisports masculins et féminins (récompenses sous forme de trophées et lots divers).
Un coureur ne pourra recevoir qu’une seule récompense.

Article 12 : Résultats

Les résultats seront disponibles sur le site chrono start dès la fin de la course.

Article 13 : Boutique en Ligne

Le Trail du Cassoulet permet de pouvoir acheter des articles dérivés (Tee-Shirt, Goodies, etc…), ou encore de réserver une chambre d’hôtel, lors de l’inscription en ligne.
Une boutique de vente est également en place le jour de la course.

Article 14 : Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs du Trail du Cassoulet ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Cassoulet sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.


Article 15 : Assurance

A –Responsabilité civile
La responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de (MAIF n° 4491737M)

B –Assurance dommages corporels
Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 16 : Accidents/vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

Article 17 : Sécurité

Un médecin sera présent, au poste médical de l’arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs.
Un membre de l'organisation fermera le parcours.

Article 18 : Animations enfants

Les animations enfants sont gratuites et ouvertes aux enfants des catégories éveil-athlétique, poussins et benjamins selon les critères FFA.
Pour les enfants de la catégorie éveil-athlétique, nés de 2018 à 2020, totalement sécurisé. (Limité à 50 dossards).
Pour les enfants de la catégorie poussins nées de 2016 à 2017 et Benjamin nés de 2014 à 2015, un parcours de 1500m sera effectué sur le site d’En Solomiac de manière totalement sécurisée, (limité à 100 dossards).
Pour l’animation parents-enfants se déroule en relais, une boucle de 400m qui est réalisée par l’enfant seul, passe le témoin au parent qui part pour une boucle de 800m ; à l’arrivée, il récupère l’enfant pour finir ensemble une boucle de 400m qui sera effectué sur le site d’En Solomiac, (limité à 50 dossards).

Toute participation demandera une validation d’une des personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur et engage la responsabilité du représentant légal. Ce dernier validera le questionnaire de santé via la plateforme d’inscription ou formulaire proposé le jour de l’épreuve.
Les animations enfants ne sont pas chronométrées, et les récompenses seront identiques pour tous.
Un challenge des écoles est organisé, un trophée sera remis au représentant de l’école qui aura inscrit le plus grand nombre d’élèves celle-ci se nomme le challenge “ Jean-Paul BEC”
Attention les places aux animations enfants sont limitées.


Article 19 : Garderie

Une garderie pour les enfants des coureurs est mise en place sur site le dimanche 4 octobre 2026 encadrée par des animateurs.
Tranche d’âge autorisé 3 ans / 10 ans.
Une casquette devra être fournie par les parents pour protéger du soleil
Nombre de places limitées.

Article 20 : Force majeure

En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.


Article 21 : Annulation

L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

Article 22 : Protection des données personnelle (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, les informations recueillies auprès des participants font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation du Trail du Cassoulet.
Les données collectées sont nécessaires pour :
• la gestion des inscriptions et des résultats,
• la communication avec les participants,
• la gestion des assurances et de la sécurité de l’événement,
• la diffusion des classements et photos de l’épreuve.
Ces données sont exclusivement destinées à l’organisateur du Trail du Cassoulet ainsi qu’à ses prestataires techniques (plateforme d’inscription, chronométrage), dans le cadre strict de leurs missions.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de 10 ans, conformément aux obligations légales liées aux manifestations sportives.
Conformément à la réglementation en vigueur, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement et de suppression de ses données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande par email à l’organisateur à l’adresse suivante :
trailducassoulet@gmail.com
Les participants peuvent également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
En s’inscrivant à l’épreuve, chaque participant accepte expressément que ses données personnelles soient traitées dans les conditions définies ci-dessus.


Article 23 : règlement

Tout participant s’engage à prendre connaissance de ce règlement et à en respecter les clauses. L’organisation se réserve le droit de modifier ce règlement (chaque participant étant alors informé par mail)


Trail du Cassoulet
trailducassoulet@gmail.com (À privilégier de préférence, nous sommes réactifs)
06 20 40 67 02 (préférez le texto à l’appel svp)